fa-IR en-GB
 

مقدمه سیستم های یکپارچه نرم افزاری الوان (سینا)

سیستم یکپارچه شرکت الوان

در سال های اخیر بحث فناوری اطلاعات به یکی از اساسی ترین مباحث مهم جهانی تبدیل شده است و سرمایه گذاری در این بخش برای هر سازمان و شرکتی به یک امر غیر قابل اجتناب بدل شده است. با توجه به وضعیت اقتصاد جهان و رقابت تنگاتنگ در عرصه تجارت، خدمات و مباحث علمی، وجود سیستم های بروز مدیریت اطلاعات ، بیش از هر زمانی احساس شده و مدیران سازمان ها و شرکت ها هر روز بیش از گذشته بدنبال افزایش کیفیت محصول و خدمات خود می باشند و مسلما برای رسیدن به این اهداف، استفاده از فناوری اطلاعات و سیستم های مکانیزه جامع در مجموعه های صنعتي و تجاري امري حياتي است.

MIS یا همان سیستم های مدیریت اطلاعات به مثابه فناوری در خدمت مدیران متخصص است که اگر بدرستی پیاده سازی و استفاده گردد، اثرات مطلوب و موثری را در عملکرد یک سازمان و شرکت از خود باقی می گذارد.
سیستم یکپارچه نرم افزاری الوان (سینا) درعين جامع بودن، منطبق بر نیازهای خاص و دقیق شرکت تعاوني توليد رنگ رزين الوان مي باشد و به طور خاص براي اين شركت طراحي و تهيه گرديده است . همکاری، همفکری و حمایت مدير عامل محترم جناب اقاي مهدي عليخانزاده ، مديريت محترم كارخانه جناب آفاي محمد عليخانزاده ، کلیه مدیران ارشد، مدیران واحدها و کاربران و نیز تلاش مستمر و بی وقفه دكتر امير عليخانزاده و همکاران ايشان در واحد مهندسی نرم افزار و سخت افزار ، همچنین مساعدت بی دریغ معاونت طرح، تحقیق و توسعه جناب اقاي مهندس رضا عليخانزاده ، راهنمایی ها و توصیه های راهبردی معاونت برنامه ریزی استراتژیک شرکت ، سرکار خانم دکتر مریم کامرانی در ایجاد زیر ساخت های لازم براي پياده سازي اين مهم همواره قابل تقدير است .

پورتال داخلی شرکت

علاوه بر سایت اصلی شرکت که حاوی اطلاعات جامع و کاملی از فعالیت های شرکت مي باشد، سایت داخلی یا همان پورتال الوان با امکان دسترسی به کلیه برنامه های سیستم یکپارچه و بر اساس مجوزها و سطح دسترسی تعیین شده برای مدیران و کاربران طراحی و مورد استفاده قرار می گیرد. در حقیقت، پورتال داخلی، دروازه و درگاهی برای ورود و دسترسی به کلیه برنامه های مورد نیاز واحدها و کاربران مختلف شرکت می باشد. در پورتال شرکت علاوه بر امکانات فوق، اطلاعات لازم در خصوص مستندات ایزو شامل دستورالعمل ها؛ روش های اجرایی و نیز فرم های مختلف فعال در سیستم جاری و همچنین آئین نامه ها و بخشنامه های اداری و مالی قابل دسترسی می باشد.

بانک های اطلاعاتی فعال در شرکت

سیستم یکپارچه نرم افزاری الوان ( سینا) به گونه ای طراحی شده است که کلیه برنامه های آن از بانک های اطلاعاتی مختلف استفاده می کنند. بانک های اطلاعاتی پایه علاوه بر استقلال و كاربري در برنامه های مختلف به لحاظ ماهیت و محوریت کار یعنی Admin بودن، توسط واحدهای خاصی مانند آرشیو فنی يا واحد کنترل کیفیت بروز رسانی می گردد. بانک های اطلاعاتی پایه در شركت تعاوني توليد رنگ و رزين الوان عبارتند از:

شرکت رنگ و رزین الوان بانک اطلاعات جامع محصولات
شرکت رنگ و رزین الوان بانک اطلاعات جامع مواد اولیه
شرکت رنگ و رزین الوان بانک اطلاعات جامع لوازم بسته بندی
شرکت رنگ و رزین الوان بانک اطلاعات جامع اشخاص و شرکت ها

با تعیین Admin برای هر کدام از بانک های فوق، نه تنها از دوباره کاری ، ورود اطلاعات نادرست و کلا عدم یکپارچکی اطلاعات جلوگیری مي شود بلكه بر مسئولیت پذیری واحدها و کاربران در بروز رسانی این اطلاعات نيز افزوده مي گردد.
نگرش سیستماتیک در پیاده سازی برنامه های مورد نیاز شرکت الوان یکپارچگی برنامه ها ، نگرش فرآیندی به سیستم و تاکید بروي ERP برخورداري از سيستمهاي اداري بدون كاغذ ياPAPERLESS با تاكيد بر حركت فرمهاي الكترونيكي در چرخه گردش كار هر فرايند بوده است.

برنامه های حوزه مالی

برنامه مالي و زير مجموعه هاي آن از اصلي ترين بخش هاي يك سيستم يكپارچه در يك مجموعه توليدي مي باشد ، سيستم هاي جامع مالي از عناصري تشکيل يافته که در ارتباط با يکديگر هدفي را دنبال مي نمايند و آن هدف تهيه اطلاعات به نحوي است که داده را دريافت و با پردازش درون سيستمي خود آن را به اطلاعات تبديل کند. اين اطلاعات براي مديران شركت و با هدف کمک و پشتيباني از آنها در جهت تحقق اهداف سازماني تهيه شده است. با مطالعه وظايف و نقشهاي مديران مي توان استنباط کرد، آنچه که مديران در سطوح مختلف سازمان انجام مي دهند و همواره در فضاي آن حرکت مي کنند، تصميم گيري است بنابراين بسته به سطحي که مدير در آن قرار دارد براي تحقق امر تصميم گيري نيازمند اطلاعات با ساختار خاصي است تا بتواند نقش خود را به بهترين وجه ايفا کند مجموعه نرم افزار هاي مالي الوان با اين هدف طراحي و پياده سازي شده اند.

حسابداری

صندوق

حقوق و دست مزد

اموال و دارایی هاي ثابت

برنامه های حوزه بازرگانی

بازرگانی از مهمترین بخش های شرکت های تجاری است. زمانی یک شرکت می تواند بین خود مشتریان و خریدارانش ارتباط تجاری خوبی برقرار کند که یک واحد بازرگانی موفق داشته باشد . واحد بازرگانی یک بنگاه اقتصادی در جذب مشتریان و عرضه و معرفی صحیح محصول یا خدمات یک شرکت تلاش می کند. دردنیای پرفشار کسب و کار امروز، استفاده از ابزارهای نوین فن‌آوری و علی‌الخصوص نرم‌افزارهای کاربردی، به یک ضرورت جهت استفاده از فرصت‌ها و بدست آوردن منابع برای بنگاههای اقتصادی تبديل شده است. از این رو استفاده از یک نرم‌افزار چابک و ساده و در عین حال قدرتمند که بتواند تمامی فرایندهای بازرگانی را پوشش داده و در MIS شركت قرار گيرد، از الزامات در شركت تعاوني توليد رنگ و رزين الوان بوده است. نرم‌افزار جامع بازرگانی شرکت از منحصر بفردترین نرم‌افزارهای بازرگاني است که در عین سادگی با استفاده از تکنولوژی روز، قابلیت پوشش دهی مجموعه نیازهاي شركت الوان را در اين زمينه دارا مي باشد.

سفارشات

تامین و خرید

فروش

برنامه های حوزه مهندسی و تولید

در مجموعه هاي توليدي ، يكي از مهم ترين بخشهاي نرم افزاري ، توليد مي باشد كه تعاريف و روال انجام توليد محصولات آن مجموعه توليدي در اين برنامه ثبت مي شود. اين برنامه تعاريف پايه خود را از بانك اطلاعات هاي اطلاعاتي مربوطه تامين مي كند. در نتيجه يكي از چالشهاي پيش روي مديران را در مجموعه هاي توليدي كه نظارت بر فرايندهاي توليد است را به طور كامل پوشش مي دهد چراكه اگر اين فرايند ها به خوبي مديريت نشوند سبب كاهش قدرت رقابتي و افزايش هزينه هاي توليد مي گردند. علت ايجاد نرم افزار يكپارچه فرايند توليد در شركت الوان نيز در همين راستا بوده ا ست.

تحقیقات

فرمولاسیون

تولید

کنترل کیفیت

انبار

تعمیر و نگهداری(نت)

برنامه های حوزه اداری

تا چندی پیش سازمان ها نیاز چندانی به گردآوری، پردازش، ذخیره سازی، تحلیل و توزیع اطلاعات نداشتند لذا دانش فنی و متدولوژی خاصی به منظور مدیریت و ساماندهی اسناد تعریف نشده بود . ارزش اسناد به عنوان بخشی از سرمایه سازمانها ناشناخته بود و به مدیریت اسناد به چشم یک فرآیند هزینه ز ا می نگریستند، اما در محیط امروز سازمانها برای دستیابی به موفقیت ، نیاز به مدیریت و ساماندهی دقیق، مناسب، با کیفیت و به هنگام اسناد و پرونده ها دارند. در این راستا استفاده از روش هایی که حجم عظیم مدارک را سامان داده و آنها را در قالب تکنولوژی روز جای دهند و امکان استفاده مؤثر را پدید آورند، لازم و ضروری می باشد. مدیریت اسناد و پرونده های پرسنلی به منظور جمع آوری و تهیه اسناد و پرونده ها، پرداز ش لازم و توزیع آنها به شکل مطلوب در بین سطوح مختلف کاربران و متقاضیان ، در زمان مناسب، با کیفیت و دقت لازم و متناسب با نوع کاربرد و استفاده، طراحی و پیاد ه سازی می شود تا از پراکندگی اطلاعاتی و فقدان اسناد مورد نیاز جلوگیری بعمل آید.

پرسنلی

اشخاص و شرکت ها

واحد طراحی سایت الوان

واحد طراحی وبسایتهای شرکت رنگ الوان

شاید امروز از هر کسی بپرسید وب سایت چیست، جوابی داشته باشد ولی آیا واقعا همه ما به درستی میدانیم وب سایت چیست و متشکل از چه منابع و تکنولوژیهایی هست؟ وب سایت شركت تعاوني رنگ ورزين الوان مکان نمایش و عرضه مجموعه افکار، عقاید، سلایق، احساسات، محصولات و خدمات موسس آن به شکلی جهانی و به نوعی قابل دسترس برای کلیه جهانیان است. با گسترش ارتباطات و روشهای تبلیغاتی جدید، واحد طراحي سایت شركت تعاوني توليد رنگ ورزين الوان به نوعی نقش ابزارهاي اطلاعاتی و ارتباطی همچون تلفن، موبایل، تلویزیون، روزنامه و دیگر رسانه ها را در طراحي هاي موفق خود جای داده است. قابلیت استفاده از مولتی مدیا ( چندرسانه ای، نوعی ابزار اطلاع رسانی که شامل گونه های مختلف رسانه همچون متن، تصویر، صدا، انیمیشن، فیلم و …) و در دسترس بودن آن در تمام جهان، وب سایت الوان را به يكي از برترین رسانه هاي ساخت دست بشر در كشور تبدیل نموده است، كه همه و همه مرهون تلاشهاي بي دريغ ميران اين واحد مبتكر و نوآور در خانواده الوان مي باشد.

تعریف مختصری از خدمات واحد شبكه و سختافزار در شركت الوان

واحد سخت افزار شرکت رنگ الوان

امروزه همه انسان ها خواسته یا ناخواسته با تكنولوژی وسیعی سرو كار دارند كه در اصطلاح به آن شبكه گفته می شود. پایش و نگهداشت درست اموال سخت افزاری، انجام تعمیرات و بازبینی دوره ای، ردگیری کلیه خرابی ها و درخواست ها برای سرپا نگهداری سیستم ها، نیازمند ساختاری تخصصي مي باشد. واحد شبكه و سخت افزار شركت الوان با در اختیار گذاشتن تمامی قابلیت های خود که برای نگهداری و تعمیرات سخت افزار ها و ماشین های اداری یک سازمان، اختصاصی و سفارشی مورد نياز است است اين مهم را بر عهده دارد. نگهداری و تعمیرات تجهیزات رایانه ای، ماشین های اداری، تجهیزات شبکه و ... در صورتی که درست انجام گیرد، کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری را در پی خواهد داشت.

واحد سخت افزار در شركت الوان دارای 3 فعالیت عمده می‌باشد:

1 )پشتیبانی شبكه
2)پشتیبانی رایانه و تجهیزات جانبی
3)تحقیق و پژوهش

از جمله خدمات واحد سخت افزار در شركت الوان می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

1) تعمیر قطعات سخت افزاری
2) تعویض قطعات سخت افزاری معیوب با قطعات سالم
3) رفع مشكلات اتصال به شبكه
4) آماده سازی بستر شبكه شامل نصب و راه اندازی تجهیزات فعال و غیر فعال
5) خدمات مشاوره‌ای به واحدها و پرسنل محترم
6) ایجاد ارتباط بی سیم جهت اتصال شبكه داخلی و اینترنت
7) طراحی ، نصب و راه اندازی شبکه هاي مورد نياز
8) پشتیبانی ، عیب یابی و مدیریت شبکه
9) پشتیبانی و حفاظت سخت افزاری و عیب یابی کامپیوترهای صنعتی
10)مانیتورینگ و کنترل کاربران شبکه
11) راه اندازی دوربین مداربسته (IP Camera)